Personnalisation des documents imprimés
Le programme "Brocante 5.0" gère de nombreux "états" tels que les factures, lettres de relances etc...
En utilisation normale, ces éléments ne sont pas accessibles en mode "Modèle".Vous devez pourtant pouvoir les modifier pour les adapter à vos gouts et à vos besoins.
Ces éléments se décomposent en deux parties: Les éléments
propres à chaque manifestation (Facture et affichette) et les autres,
communs à toutes les manifestations.
Pour accéder à ces documents en mode modèle, vous devez
démarrer l'application en effectuant un "Double-Clic" sur le
fichier Réservations correspondant à la manifestation que
vous voulez modifier. (Ce fichier se trouve dans le dossier "Fichiers
Brocante" correspondant ( 0Réservations, 1Réservations,etc..)
Une fenêtre vous demandant le mot de passe apparaît. Tapez "DESIGN"
et cliquez sur OK
La fenêtre DESIGN devrait apparaître.
Il existe 5 élements modifiables
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Les textes placés entre les chevrons (<< >>) correspondent à des valeurs calculées par l'application. A moins que vous ne soyez un habitué de FileMaker, contentez
vous de ne modifier que le texte "Standard". Pour le 1% restant, le service technique vous donnera sans doute la solution. Si vous effacez par erreur un élément important, allez le chercher dans un autre fichier ou sur le CD et rapatriez-le par copier-coller. |
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Vous trouverez, à droite de la facture, les éléments présentés ci-contre. Ils constituent un mini dictionnaire local permettant d'accorder automatiquement au masculin, au féminin et au pluriel des mots ou des phrases à intégrer dans la lettre (sous la forme <<Alpha x>> ou <<Exposants::E Alpha x>>. La première ligne est le mot au Masculin L'accord se fait automatiquement en fonction du Titre (Monsieur, Madame) attribué à l'exposant. Les rubriques en gris sont propres à la manifestation, celles en vert sont communes à tous les fichiers. |
Ne modifiez que le strict minimun sur ces modèles de lettres et alternez
entre mode utilisation et mode modèle pour vérifier
ce que vous avez modifié.
N'hésitez pas à demander conseil par E-Mail ou par Téléphone
et faites,avant de procéder, si vous n'êtes pas sur de vous,une
copie du fichier réservation et du fichier Exposants sur lesquel
vous travaillez.
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En pratique, vous ne devriez pas avoir à modifier quoique ce soit sur ce modèle, si ce n'est la taille des caractères de <<N° Eti>> en fonction des N° d'emplacements crées Pour vérifier, créez préalablement une réservation avec le plus grand N° de vos plan (E: W:9999). Si vous utilisez des stands ou la numérotation manuelle, créez une réservation à cheval sur deuxstands de manière à obtenir un code place final du style B:9000 à B:9001
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Pas de modifications si ce n'est la police de caractère et éventuellement la taille des étiquettes |
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Identique à la facture Les zones E Alpha 1 à 5, présentes à droite de la lettre sont commune à toutes les manifestations. Modifiez avec précaution et modération. |