Commencez par jeter un coup d’œil sur la documentation de File Maker
pro (Chapitre présentation et agencement des données), cela
vous donnera des idées...
Pour réaliser le décor, il est préférable de créer
une réservation sur cette rue. Retournez donc au menu général,
créez une réservation, choisissez la rue que vous venez de créer
et cliquez sur le bouton “Choix des places“ Le plan apparaît
alors tel que vous l’avez créé
précédemment.
(Si ce n’est pas le bon Plan, il est probable que vous avez commis une
erreur sur le N° du plan Ecran sur la fiche Rue)
Passez en mode modèle (Contrôle M)
Commencez par placer les colonnes à l’endroit désiré...
Utilisez l'outil rectangle pour dessiner la chaussée (en gris), les
passages protégés (en
blanc), les blocs immeubles, les jardins etc.
Inscrivez les noms des rues.
l'application est fournie avec un nombre importants d'éléments
de décoration (voir fichiers de Démo) sous forme de fichiers
Pict. Ouvrez ces fichiers avec un logiciel de dessin.
Une version de démonstration de Claris Works vous est fournie sur le CD à cet effet :
A l’ouverture de Claris Works choisissez l’option dessin Bitmap
*******Attention 256 couleurs maximum*****
Utilisez la commande format => résolution et choisissez 256 couleurs !
Sélectionnez le dessin désiré avec l'outil "Lasso", copiez (Contrôle -C) retournez sous FileMaker (en Mode modèle) et collez (Contrôle -V). Faites ensuite glisser ce dessin à l'endroit désiré.
Dans FileMaker, utilisez les commandes menu => objets => rapprocher,
éloigner, associer etc.
Passez en mode Utilisation pour contempler votre travail ! Avec un peu de
temps et d'application, vous pouvez réaliser un véritable petit
chef-d'œuvre !
Le temps consacré au dessin n'est pas du temps perdu ou du travail
inutile. Plus votre dessin et détaillé et précis, plus
facile sera l'enregistrement de la réservation. (Idem pour le marquage
au sol des emplacements)
Bloquage des emplacements
L'application affiche les rues (ou les portions de rues) en une colonne continue.
Il est probable que certains emplacements doivent être "Réservés"
(Portes, Porche, Bouches d'incendie, Etc.).
Pour cela, Cliquez dans la colonne sur le numéro d'emplacement choisi
en maintenant la touche "Contrôle" enfoncée : La fenêtre
des caractéristiques de l'emplacement apparaît.
Dans la zone "Blocage" inscrivez le motif du blocage (Off, HS, Porte,
Poteau, Platane etc.)
Les flèches jaunes vous permettent d'accéder directement aux
places suivantes ou précédentes.
Sur chaque attestation d'inscription, en plus du N° d'emplacement, est
noté un "Commentaire" permettant à l'exposant de situer
plus précisément et plus facilement la place qui lui a été
attribuée.
Ce texte est composé du "Commentaire Rue" (Voir fichier
Rue) et du "commentaire place"...( Ci-dessus)
Entrer ce commentaire pour les 2,3 ou 4000 places de votre manifestation vous
paraît insurmontable? Pas tant que ça !
Vous venez de finir le plan de votre rue, ouvrez la fenêtre "Caractéristiques
de l'emplacement" pour la première place de la première
colonne (Voir paragraphe précédent).
Tapez le texte du commentaire, sélectionnez le et copiez le (Contrôle
- C). Cliquez sur la flèche droite et collez (Contrôle - V).
Cliquez sur la flèche et collez autant de fois que le commentaire ne
change pas. Lorsqu'il change, modifiez-le, copiez et recommencez.
l'opération est certes un peu fastidieuse, mais en fait assez rapide.
Remarques
- Il est plus facile de dessiner d'abord précisément le décor, puis de créer les commentaires en se basant sur ce qui a été dessiné.
- Utilisez des textes simples
Ex : Devant la boulangerie X
Entre la Boulangerie X et la Charcuterie Y
Entre le N° 2 et le N° 2 Bis
- N’oubliez pas que chaque place représente 1 Mètre, donc si vous mettez le même commentaire sur dix places consécutives, l'exposant sait ou il se situe à 10 mètres près ce qui est quand même très acceptable.
- Pour un bon nombre de rues, les possibilités de repères sont quasi-inexistantes... dans ce cas, deux ou trois commentaires sont utilisés (début de la rue, coté pair-) En utilisant le "Copier - Coller" quelques minutes suffisent...
- Dans le cas d'une place, un ou deux commentaires par colonne suffisent :
( Première rangée vers le haut--Deuxième rangée vers le bas-- Etc.)
- N'oubliez pas que vous pourrez modifier ces données par la suite... la fonction "Ctrl-Clic" sur le N° d'emplacement est utilisable à tout moment, même en cours de réservation.
- Le Fichier des plans est un peu moins protégé que les autres : Vous pouvez à tout moment passez en "Mode modèle" par la combinaison de touches Contrôle -M (Modèle). Le retour en Utilisation Normale se fait par la combinaison de touches Contrôle U (Utilisation). Cela vous permet de modifier rapidement un élément du décor, sans passer par les fonctions de paramétrage.
Astuces
Couleur de fond
Pour colorer le fond, ne dessinez pas un grand rectangle de la taille de l'écran,
mais cliquez
sur le bouton "Corps" en bas de l'écran. Il devient foncé.
Choisissez alors une couleur dans la
zone d'état.
Affichage
Pour améliorer l'affichage à l'écran procédez comme suit :
a/Sélectionnez l'ensemble des éléments (Faites Contrôle -A (tout sélectionner) puis cliquez sur les éléments "utiles" (Colonnes, Boutons) en gardant la touche majuscule enfoncée pour désélectionner ces éléments particuliers.
b/Associez les éléments toujours sélectionnés ( Menu : objet =>Associer)
c/ mettez le bloc obtenu en arrière plan ( Menu : objet =>Arrière plan)
Ce devrait déjà être mieux !
Ordre d'affichage des éléments
FileMaker affiche les différents éléments en commençant
par l'arrière-plan. Il est parfois utile de modifier l'ordre des colonnes.
Exemple : vous avez 4 colonnes, il s'affiche d'abord la 4, puis la 2, ensuite
la 3 et enfin la 1... Ce n'est pas très esthétique.
Cliquez sur la colonne 1 et faites Menu : objet =>premier plan
faites la même chose pour la colonne 2, puis pour la colonne 3 et enfin
pour la colonne 4...
l'affichage se fait maintenant dans l'ordre...
Votre plan Ecran est terminé, il vous faut donc mettre à
jour le plan Impression
Attention Si vous avez modifié la taille des colonnes Stands
sur le plan écran faites le aussi sur le plan impression
Les plans de cette rue sont fin prêts.. vous pouvez passer à
la suivante...
N’oubliez pas, si vous changez le décor sur le plan écran,
de modifier aussi le plan impression !