Création des plans


Les emplacements ont été créés, Il faut maintenant “fabriquer“ les plans nécessaires à leur affichage.


Pour chaque rue, nous allons créer deux plans :
- Un plan Ecran (Utilisé pour attribuer les emplacement à l’exposant)
- Un plan Impression (Utilisé pour le marquage au sol)

Cliquez sur le bouton création des plans :


L’écran affiche alors une rue “standard “ (Master Rue)
1) Passez en mode Modèle (Contrôle M)
2) Affichez la zone d’état (Cliquez sur le carré en bas de la flèche)



Première Hypothèse: Plan d'une Rue


Vous vouliez créer une rue et les places ont bien été créées sur les fichiers Col A et Col B ?
Tout va bien “Master Rues“ est le modèle recherché !
Procédez exactement comme suit :

a) Dupliquez "Master Rues" (Menu Mode => Dupliquer le modèle)

b) Renommez le nouveau modèle ainsi créé (Menu Mode => Format de modèle) en lui donnant le nom de la rue (ou du Tronçon)

c) Modifiez la longueur des colonnes en fonction des emplacements créés:
Exemple : Vous avez créé 60 m (ou 60 Stands) sur col A (Pair)
Faites un Double clic sur la colonne de gauche, modifiez le 5 en 60 et validez
(Répondez oui pour agrandir le modèle si la question vous est posée).

Faites la même chose pour la colonne B (Impair) si besoin est.

d) Il est possible que vous vouliez le côté pair à droite et le côté impair à gauche. Dans ce cas faites simplement glisser les colonnes avec la souris pour les positionner comme vous l’entendez.

e) Dupliquez à nouveau le modèle, mais ne le renommez pas (Le premier s’appelle “Rue XXX “ le deuxième “Rue XXX copie“. Le modèle “copie“ sera le modèle destiné à l’impression des plans.

f) En dernier lieu, il vous faut noter la position du plan écran dans la liste des modèles.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton en haut à gauche de la zone d’état. Les deux modèles créés sont les deux derniers. Les 5 premiers sont les “Masters“ donc si vous venez de créer cette rue sur un fichier vierge, “Rue XXX“ est le N° 6 et “Rue XXX copie “ le N° 7



Ici, le modèle activé est “Rue du Pape“, il porte le N° 18,
“Rue du Pape copie “ sera donc le N° 19.:

g) Repassez en mode Utilisation (Contrôle U) et cliquez sur le bouton retour résa. Vous pouvez maintenant inscrire le N° du Plan Ecran sur la fiche rue.


C’est fini.La rue n’est pas très belle, mais nous l’améliorerons plus tard.



Deuxième Hypothèse: Plan d'une Place

Vous vouliez créer une place et les emplacements ont été créées sur les fichiers Col 1 et Col 2 etc.
Procédez comme pour une Rue, mais avec le modèle “Master Place“

 


Cliquez sur le bouton en haut à gauche de la zone d’état (ici Carrefour de..)et choisissez “Master place“


Agissez comme précédemment : Après avoir dupliqué “master place“, renommez le, supprimez éventuellement les colonnes inutilisées, ajustez la longueur de chaque colonne restante, dupliquez le encore une fois pour créer le modèle impression sans le renommer.
Notez la position ddu plan écran dans la liste et retournez au fichier Rues.

Troisième Hypothèse: Plan Mixte


Vous êtes d’une nature compliquée et vous avez créé des emplacements sur col A Col B mais aussi Sur col 1 et col 2 pour faire par exemple un petit terre plein central....
Procédez comme pour la première Hypothèse :
dupliquez “Master Rues“,
renommez le avec le nom de votre rue
Puis activez le Modèle "Master Ecran"» :
(Cliquez sur le bouton en haut à gauche de la zone d’état et choisissez Master Ecran)

Vous obtenez alors tous les éléments dont vous pouvez avoir besoin.


Cliquez sur la col 1 puis sur la Colonne 2 (en maintenant la touche majuscule enfoncée) pour les sélectionner, copiez les (Contrôle C), revenez à votre rue et collez (Contrôle V) Faites glisser ces deux colonnes pour organiser l’ensemble, ajustez la longueur, dupliquez pour le plan impression, notez la position des deux modèles retournez au fichier rues et inscrivez le numéro du plan comme dans le premier cas...


Comme vous l’avez sans doute compris, lors d’une réservation, l’application affiche un modèle propre à chaque rue. Ce modèle est appelé par le N° du plan Ecran (sur la fiche Rue) qui doit impérativement correspondre à l’ordre des modèles dans la liste.



La création du plan impression n’est pas obligatoire à ce stade, mais il est préférable de le créer immédiatement même s’il sera modifié par la suite. De cette manière, votre première rue aura les N° 6, la suivante 8 , puis 10 , 12 et ainsi de suite…

Attention: Si vous supprimez uneRue et donc un Plan, Le N° des modèles des plans suivants dans la liste seront tous décalés. Il vous faut donc, dans ce cas, réajuster les N° des plans Ecrans et Impressions correspondants sur les fiches rues. ( Pour cette raison, les plans ne sont pas supprimés automatiquement lors de la suppression de la rue : Laissez les en place et utilisez les pour la création de la prochaine rue)

Au niveau de la structure, Chaque Modèle est composé :

des colonnes sur lesquelles les places ont été créées
de deux boutons (Bouton résa et Retour résa)
d'une zone d’affichage (Lien nom )

Ces éléments sont obligatoires pour le bon fonctionnement de l’application. Ne les modifiez surtout pas, ne les dissociez pas.
Les colonnes ne sont pas interchangeables : Elles sont uniques et possèdent des scripts, des boutons et des valeurs qui leur sont propres. En cas d’erreur, supprimez la colonne, retourner sur le modèle « Master Ecran », Copiez la colonne voulue et collez la sur votre plan.

Spécial Stands

Sur le modèle Master écran, apparaissent des colonnes Métrage et des colonnes Stands Elles sont parfaitement identiques si ce n'est la présentation. Si votre rue est conposée de stands, utilisez le Copier-Coller pour rapatrier la colonne choisie sur votre plan. Modifiez en la longueur (30,40 ou50 emplacements) selon les places créés.

Si vous trouvez que le hauteur de chaque ligne ne vous convient pas, sélectionez la colone et utilisez la commande "Objet-Dissocier".La colonne est divisée alors en deux objets: Le tableau et les rubriques. Selectionnez uniquement le tableau et agrandissez ou réduisez le en "tirant" sur le point en bas à droite.

Utilisez la commande "Objet-Associer" pour regrouper les deux blocs
une fois l'opération terminée!



Rappel :


1/ correction de la longueur des colonnes


Chaque colonne est créée arbitrairement avec une longueur de 50 mètres.(Master rues et Master places)
Pour faire correspondre la longueur de la colonne avec le métrage créé :
Passez en mode Modèle
Faites un double-clic sur la première colonne et remplacez le chiffre 50 par le métrage créé dans cette colonne. Faites la même opération pour chaque colonne. Attention ne modifiez rien d'autre


2/ Modification des colonnes utilisées

Par défaut, lors de la création des plans, l’application affiche le modèle Master Rue (Col A et B)

a/ Passez en mode modèle
b/ Cliquez sur le bouton en haut à gauche de l'écran, sélectionnez "Master Ecran"
c/ Cliquez sur les colonnes désirées en maintenant la touche "Majuscule" enfoncée
d/ Copiez les (Contrôle et "C")
e/ Cliquez sur le bouton en haut à gauche de l'écran, sélectionnez votre rue
f/ Collez (Contrôle et "V")
g/ Modifier la longueur des colonnes.

Attention : si vous vous êtes trompés de colonne, ne tentez pas de modifier le nom en double-cliquant sur la colonne concernée, mais supprimez la et recommencez l'opération.


3/ les éléments utiles


Le plan est créé automatiquement avec 5 éléments en plus des colonnes :

- Bouton "Retour Résa» : Retour aux fiches réservations

- Bouton "Réservation» : Lancement de l'enregistrement des places.

- Zone texte "Lien Nom": Affichage des données d'un autre exposant lorsque l'on "clique" sur le petit symbole rouge

Dans le cas d'un affichage sur plusieurs pages, il est souvent pratique d'avoir certains de ces éléments sur chacune des pages. vous pouvez les dupliquer sans problèmes.