Clôture d'une manifestation

 

 

La clôture d’une manifestation est une opération entièrement automatisée :


Elle met à jour l’historique des exposants
Elle enregistre les archives statistiques
Elle remet à zéro le fichier réservation
Elle prépare les plans pour l'année Suivante



Avant de procéder à la clôture :

Vérifiez s'il existe encore des réservations non-réglées ou à rembourser . Si tel est le cas les Chiffres d'Affaires pourront être quand même modifiés après la clôture.. Voir Paramétrage Suitel=> Mise à jour des statistiques.


Recalculez les statistiques


Imprimez tous les états que vous désirez archiver et en particulier les statistiques réservations (Voir plus bas)
Faites une copie de sécurité de tout le dossier Brocante

Clôturez

Les opérations suivantes sont facultatives, mais il vaut mieux prévenir que guérir.

Une fois la clôture terminée calculez à nouveau les statistiques réservations et comparez les avec l'édition avant-clôture.les chiffres doivent être les mêmes.(CA, Encaissements, métrages, Ca par types etc...)

Prenez un exposant au hasard et vérifiez que son historique affiche bien les données de la manifestation cloturée

Consulter le journal de caisse et les anulations: Ils doivent être vides

Si tout c'est bien passé, vous pouvez supprimer la copie de sécurité du dossier Brocante faite précédemment. ( voir Chapitre Sauvegardes)